Política de privacidad

Última actualización: 9 de octubre de 2026

1. Quién es el responsable de tus datos

2. Qué datos tratamos, para qué y con qué base legal

Empresas y profesionales registrados

• Datos de la cuenta y de la empresa: nombre o razón social, CIF/NIF, oficios, zona de trabajo, teléfono, correo, web y datos de facturación. Los usamos para prestar el servicio, cobrar la cuota y emitir las facturas. Base legal: el contrato que aceptas al registrarte (art. 6.1.b RGPD) y nuestras obligaciones fiscales (art. 6.1.c RGPD).
• Documentos que subes (certificados de la Seguridad Social y de Hacienda, póliza de seguro, prevención de riesgos, formación, EPIs, altas de trabajadores, REA…). Los revisamos para comprobar que están vigentes y a nombre de tu empresa. Base legal: el contrato (art. 6.1.b RGPD).
• Ficha pública: el nombre de tu empresa, sus oficios, su zona, su número de certificado y el estado de cada requisito (verificado, por renovar, no al día). Publicarla es la esencia del servicio que contratas. Nunca publicamos tu CIF/NIF, las fechas ni los documentos.

Trabajadores de las empresas

Algunos documentos incluyen datos de trabajadores (nombre, DNI, alta en la Seguridad Social, formación o entrega de EPIs). Respecto de esos datos, la empresa que los sube es la responsable y validado.es actúa como encargado del tratamiento: sólo los usa para revisar la documentación por cuenta de la empresa, según el contrato de encargo incluido en las condiciones del servicio. La empresa debe haber informado a sus trabajadores.

Administradores de fincas

Nombre, empresa, datos de contacto, datos fiscales y la documentación que aportan para verificar que son administradores reales. Los usamos para dar acceso a su panel, gestionar su programa de colaboración y pagar sus comisiones. Base legal: el contrato y las obligaciones fiscales.

Personas que nos escriben

Usamos tus datos sólo para contestarte. Base legal: tu consentimiento al escribirnos.

3. Revisión automática con inteligencia artificial

Los documentos los revisa primero un sistema de inteligencia artificial que comprueba de qué documento se trata, a nombre de quién está y sus fechas. Si el sistema rechaza un documento, te explicamos el motivo y puedes pedir que lo revise una persona desde tu panel, además de expresar tu punto de vista (art. 22 RGPD). Las dudas y los casos dudosos siempre los revisa una persona.

4. Quién más trata tus datos (encargados)

No vendemos ni cedemos tus datos. Sólo los tratan, por nuestra cuenta y con contrato, estos proveedores:

(*) Cuando hay transferencia de datos fuera del Espacio Económico Europeo, se hace con las garantías del RGPD: cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea y, en su caso, el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. Anthropic no usa los documentos para entrenar sus modelos.

Además, comunicamos los datos de facturación a la Agencia Tributaria cuando la ley lo exige.

5. Cuánto tiempo los guardamos

• Datos de la cuenta y documentos: mientras tengas la cuenta activa.
• Si das de baja tu cuenta o no la renuevas: borramos los documentos a los 3 meses y la ficha pública deja de mostrarse en ese momento.
• Facturas y datos de cobro: el tiempo que exige la normativa fiscal y mercantil (hasta 6 años).
• CIF de empresas que ya usaron el mes de prueba: se conserva para que la prueba gratuita sea una por empresa.

6. Tus derechos

Puedes pedir acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad de tus datos escribiendo a info@validado.es. Si crees que no hemos atendido bien tu petición, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

7. Seguridad

Los documentos se guardan en un almacén privado al que sólo accede tu empresa y la persona responsable de la revisión, con conexiones cifradas y enlaces que caducan a los pocos minutos.

8. Cookies

Sólo usamos cookies técnicas. Lo explicamos en la política de cookies.